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Responsabilidades del Secretario

  • Mantiene base de datos postal actualizada.
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  • Aplica actualizaciones del código postal anualmente a la base de datos del Área .
  • Co-coordina la sesión de compartimiento de los Secretarios en las Trimestrales del Área.
  • Proporciona listas de Oficiales de Área, Coordinadores de Comité de Área y Coordinadores de Distritos cuando se le solicite.
  • Proporciona al Comité de Finanzas con la solicitud de presupuesto del secretario en tiempo de presupuesto.
  • Presenta un informe de gastos trimestrales, incluyendo todos los recibos, al Tesorero de Área.
  • Devuelve todos los fondos presupuestados no utilizados al Tesorero de Área para el 31 de diciembre de ese año presupuestado.
  • Suministra al Secretario de Actas o a la impresora con etiquetas de correo no más tardar 30 días después de la reunión de trabajo del Área , por resolución.
  • Suministra al Secretario de Actas con una lista de correos electrónicos masiva a no más tardar de 30 días después de la reunión de trabajo del Área.
  • Suministra al Secretario de Actas con etiquetas de correo de los miembros Hispanos no más tardar de 45 días después de la reunión de trabajo del Área.
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  • Pasa lista en las reuniones de trabajo del Área y ofrece un recuento total de votos para el Coordinador.
  • Recibe las Hojas de Información de Grupo de la OSG y las distribuye a los Distritos correspondientes.
  • Recibe los cambios de los Distritos para la entrada en la base de datos del Área y reenvía todos los cambios a la OSG
  • Responsable de la computadora portátil del Secretario del Área y de la impresora.
  • Asiste al Foro Regional del Sureste.

Correo Electrónico del Coordinador:
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Formas Registrador

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